EL Ausentismo en los eventos
El absentismo en #Eventos, también conocido como #Ausentismo, se refiere a la situación en la que las personas que han confirmado su asistencia a un evento no se presentan sin previo aviso. Este fenómeno puede tener un impacto negativo en la planificación y los resultados del evento, así como en la sostenibilidad debido a los recursos desperdiciados.
La Fundación COTEC ha lanzado una iniciativa llamada “Alianza contra el Ausentismo” para abordar este problema. Según datos de la fundación, en 2023 el 32% de las personas inscritas para asistir a uno de sus eventos fueron ausentistas, siendo el porcentaje más alto de un 46% en su evento anual más importante, teniendo en cuenta que los profesionales de la materia sitúan la tasa de “no asistencia” en un 40%, pudiendo llegar hasta un 50%.
Las agencias de #eventos y organizadores invierten mucho tiempo y recursos en la planificación y ejecución de eventos, por lo que el absentismo puede ser una falta de respeto al esfuerzo realizado. Además, deja a personas interesadas sin la oportunidad de asistir y complica las estrategias corporativas.
#LaAlianzacontraelAusentismo propone un decálogo de medidas para combatir este fenómeno, que incluye profesionalizar las invitaciones, facilitar la cancelación, respetar la privacidad, no abusar de la sobre-reserva, organizar eventos sostenibles, segmentar la convocatoria, experimentar para mejorar, compartir resultados, promocionar la alianza y, fundamentalmente, penalizar el ausentismo.
¿Cuál es el objetivo de esta Alianza? Luchar contra este tendencia en auge que lo único que consigue es tener un impacto negativo en la asistencia, los resultados y la sostenibilidad.
El ausentismo puede variar dependiendo de factores como el tipo de evento, la ubicación, la hora, la fecha, el compromiso requerido a los asistentes y si el evento es gratuito o de pago. Por lo tanto, es un desafío constante para los organizadores de eventos encontrar estrategias efectivas para minimizar este problema y asegurar la asistencia comprometida.