Mes: febrero 2024

La Granja de San Ildefonso celebra este 2024 su tricentenario. Un año lleno de eventos conmemorativos que ponen de relieve la importancia histórica y cultural de este Real Sitio, que además se ha convertido en un destino corporativo de referencia para la celebración de eventos.

Un legado histórico único

El Palacio Real de La Granja de San Ildefonso fue mandado construir por Felipe V en 1724 y, desde entonces, ha sido testigo de algunos de los acontecimientos más importantes de la historia de España. Sus impresionantes jardines, con sus espectaculares fuentes y esculturas, lo convierten en un lugar único que no deja indiferente a nadie.

Un destino ideal para eventos corporativos

La Granja de San Ildefonso ofrece una amplia gama de espacios y servicios para la celebración de eventos corporativos, desde conferencias y congresos hasta incentivos y team building.

Espacios únicos: El Palacio Real, la Real Fábrica de Cristales, los Jardines del Palacio o el Teatro Real Coliseo Carlos III son algunos de los espacios que se pueden alquilar para rodajes y eventos.

Servicios de primer nivel: La Granja de San Ildefonso cuenta con una amplia gama de servicios para eventos como catering, alojamiento, transporte, actividades de team building, etc.

Un entorno incomparable: La belleza natural del entorno y la riqueza cultural de la zona convierten a La Granja de San Ildefonso en un destino ideal para eventos corporativos.

300 años para celebrar

El tricentenario de La Granja de San Ildefonso es una ocasión única para descubrir este lugar mágico y disfrutar de su rica historia y cultura.

A lo largo del año se celebrarán diversos eventos conmemorativos, como exposiciones, conciertos, visitas guiadas especiales, etc.

Un destino corporativo con futuro

La Granja de San Ildefonso se consolida como un destino corporativo de referencia, gracias a su legado histórico, sus espacios únicos y sus servicios de primer nivel.

La Farm. Un motor de desarrollo y conocimiento para el Real Sitio

LA FARM es un proyecto de innovación y conocimiento ubicado en el corazón del Real Sitio de San Ildefonso. Desde 2021, aúna formación y emprendimiento, con el objetivo de impulsar el desarrollo social, económico y cultural del entorno.

Aportaciones al Real Sitio:

• Proyectos de economía circular y turismo cultural.
• Cursos, talleres y programas formativos para la población del Real Sitio.
• Emprendimiento innovador con la creación de novedosos proyectos, con especial atención al conocimiento del Real Sitio y su especial ubicación para la realización de eventos.
• Creación de empleo, diversificación económica y atracción de inversiones.
• Mejora social mediante la promoción de la igualdad de oportunidades y la cohesión social.
• Dinamización y puesta a disposición de nuevos visitantes del patrimonio del Real Sitio y nuevas experiencias culturales.

LA FARM es, sin duda, un agente clave en la transformación del Real Sitio, impulsando su desarrollo sostenible y su proyección como un espacio de referencia para la innovación, el conocimiento y la cultura.

Los eventos corporativos son una herramienta estratégica para las empresas que quieren lograr sus objetivos comerciales, fortalecer sus relaciones, promover su marca y diferenciarse de la competencia. Sin embargo, para que un evento sea exitoso, no basta con organizarlo, sino que hay que realizarlo y desarrollarlo con la máxima calidad posible.

La calidad de un evento corporativo se refleja en todos los aspectos que lo componen, desde la planificación hasta la ejecución, pasando por el diseño, el contenido, la logística, la comunicación y la evaluación. Cada uno de estos elementos debe estar alineado con los objetivos del evento y las expectativas de los asistentes, y debe cuidarse al máximo detalle para ofrecer una experiencia memorable y satisfactoria.

Pero, ¿cómo conseguir la máxima calidad en un evento corporativo? 

A continuación, te damos algunos consejos que te ayudarán a realizar y desarrollar eventos corporativos de excelencia, atendiendo especialmente a la inversión necesaria para obtenerla.

Define los objetivos y el público del evento

El primer paso para realizar y desarrollar un evento corporativo de calidad es definir claramente los objetivos que se quieren alcanzar con el mismo, y el público al que va dirigido. Estos dos factores determinarán el tipo, el formato, el contenido, el tono y el estilo del evento, así como los recursos que se necesitarán para llevarlo a cabo.

Los objetivos del evento deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales (SMART), y deben estar alineados con la estrategia global de la empresa. Por ejemplo, si el objetivo es lanzar un nuevo producto al mercado, el evento debe estar enfocado a presentar sus características, beneficios y ventajas competitivas, y a generar interés y demanda entre los potenciales clientes.

El público del evento debe estar segmentado y perfilado, teniendo en cuenta sus características demográficas, psicográficas y comportamentales, así como sus necesidades, intereses y preferencias. De esta manera, se podrá diseñar un evento a medida, que capte su atención, les aporte valor y les haga sentir parte de la empresa.

Elige el lugar, la fecha y la hora adecuados

Otro aspecto clave para realizar y desarrollar un evento corporativo de calidad es elegir el lugar, la fecha y la hora más adecuados para el mismo, teniendo en cuenta los objetivos, el público y el presupuesto del evento.

El lugar debe ser accesible, cómodo, seguro y acorde con la imagen y los valores de la empresa. Debe contar con el espacio, el equipamiento, los servicios y el personal necesarios para el desarrollo del evento, y debe ofrecer una buena relación calidad-precio. Además, debe ser flexible y adaptable a las posibles contingencias o cambios que puedan surgir.

La fecha y la hora deben ser convenientes para los asistentes, evitando coincidir con otros eventos similares, festivos, vacaciones o periodos de baja actividad. También deben tener en cuenta las condiciones climáticas, la estacionalidad y la disponibilidad del lugar. Asimismo, deben dejar un margen suficiente para la planificación, la promoción y la preparación del evento.

Diseña un programa atractivo y variado

El programa del evento es el elemento que define el contenido, la estructura y el ritmo de este, y que determina el grado de interés, participación y satisfacción de los asistentes. Por ello, es fundamental diseñar un programa atractivo y variado, que cumpla con los objetivos del evento y que se adapte al perfil y las expectativas del público.

El programa debe incluir actividades de diferente tipo y formato, que combinen la información, la formación, la inspiración y la diversión, y que generen valor añadido para los asistentes. Por ejemplo, se pueden alternar conferencias, talleres, paneles, mesas redondas, exposiciones, demostraciones, casos de éxito, testimonios, dinámicas, juegos, sorteos, etc.

El programa también debe tener en cuenta el tiempo de duración, la secuencia, la coherencia y la transición entre las actividades, así como los momentos de descanso, de networking y de feedback. Además, debe ser flexible y susceptible de modificarse en función de las circunstancias o las necesidades del evento.

Contrata a los mejores profesionales y proveedores

La calidad de un evento corporativo también depende en gran medida de la calidad de los profesionales y proveedores que intervienen en el mismo, desde los ponentes, los moderadores, los animadores, los presentadores, los artistas, etc., hasta los proveedores de catering, transporte, alojamiento, seguridad, limpieza, etc.

Por ello, es importante contratar a los mejores profesionales y proveedores del mercado, que cuenten con experiencia, reputación, calidad y garantía en su sector, y que ofrezcan un servicio personalizado, eficiente y competitivo. Así, se asegura el éxito del evento y se evitan posibles problemas, imprevistos o reclamaciones.

Para ello, se debe realizar una búsqueda, selección y negociación exhaustiva de los profesionales y proveedores que se necesitan para el evento, comparando diferentes opciones, solicitando referencias, presupuestos y contratos, y estableciendo las condiciones, los plazos y las responsabilidades de cada parte.

Utiliza las mejores herramientas y recursos tecnológicos

La tecnología es un factor clave para realizar y desarrollar eventos corporativos de calidad, ya que permite optimizar la gestión, la comunicación, la interacción y la evaluación del evento, así como mejorar la experiencia de los asistentes y aumentar el impacto y el alcance del evento.

Por ello, se debe utilizar las mejores herramientas y recursos tecnológicos disponibles, que se adapten a las características, los objetivos y el presupuesto del evento, y que ofrezcan soluciones innovadoras, eficaces y seguras. Algunos ejemplos de herramientas y recursos tecnológicos son:

Plataformas de gestión de eventos, que facilitan la organización, la inscripción, el pago, la acreditación, el control de acceso, la asistencia, etc.

Aplicaciones móviles, que permiten informar, comunicar, interactuar, participar, compartir, etc., antes, durante y después del evento.

Sistemas de sonido, iluminación, proyección, streaming, etc., que garantizan la calidad y la visibilidad de las presentaciones, las ponencias, las actuaciones, etc.

Dispositivos de realidad virtual, realidad aumentada, hologramas, etc., que crean experiencias inmersivas, sorprendentes y personalizadas para los asistentes.

Herramientas de análisis de datos, que permiten medir el rendimiento, el impacto y el retorno de la inversión del evento, así como obtener feedback y sugerencias de mejora.

Comunica y promociona el evento de forma efectiva

La comunicación y la promoción del evento son esenciales para conseguir la máxima calidad de este, ya que permiten darlo a conocer, generar expectativa, atraer y fidelizar a los asistentes, crear una comunidad, transmitir la imagen y los valores de la empresa, y difundir los resultados y los beneficios del evento.

Para ello, se debe diseñar e implementar un plan de comunicación y promoción del evento, que defina los objetivos, el público, el mensaje, los canales, las acciones, los recursos, el presupuesto y el calendario de la campaña. Algunos ejemplos de acciones de comunicación y promoción son:

Crear una página web, un blog, un hashtag o un podcast del evento, donde se publique toda la información relevante y actualizada del mismo, y se genere contenido de interés y valor para los asistentes.

Utilizar las redes sociales, el email marketing, el SMS marketing, etc., para difundir el evento, crear expectativa, interactuar con los asistentes, compartir novedades, testimonios, imágenes, vídeos, etc.

Realizar acciones de publicidad online y offline, como banners, anuncios, flyers, carteles, etc., para captar la atención y el interés del público objetivo, y dirigirlo a la página web o a la plataforma de inscripción del evento.

Establecer alianzas con medios de comunicación, influencers, bloggers, etc., que puedan dar visibilidad y credibilidad al evento, y amplificar su difusión y su impacto

Los eventos corporativos son una herramienta clave para las empresas que quieren mejorar su imagen, fidelizar a sus clientes, motivar a sus empleados y generar nuevas oportunidades de negocio. Sin embargo, no todos los eventos tienen que ser aburridos y formales.

Cada vez más, las empresas apuestan por organizar eventos divertidos, originales y creativos, que sorprendan y entretengan a los asistentes.

¿Qué tipo de eventos corporativos divertidos se pueden hacer en 2024?
Aquí te presentamos algunas ideas que están triunfando este año:

Experiencias gastronómicas interactivas: ¿Qué mejor forma de romper el hielo que cocinar y degustar juntos? Las empresas pueden contratar servicios de catering especializados en crear estaciones de cocina en vivo, catas de alimentos, talleres de cocina o incluso concursos culinarios. Así, los participantes pueden aprender, compartir y disfrutar de la gastronomía, mientras se fomenta el trabajo en equipo y la comunicación.

Eventos híbridos: La tecnología puede ser una gran aliada para conectar con personas de todo el mundo. Los eventos híbridos combinan lo mejor de los eventos presenciales y virtuales, permitiendo a los asistentes elegir cómo y desde dónde participar. Además, ofrecen la posibilidad de incorporar elementos innovadores, como realidad virtual, realidad aumentada, gamificación o inteligencia artificial, que hacen que los eventos sean más dinámicos e interactivos.

Personalización extrema: Cada empresa y cada cliente son únicos, y así deben ser los eventos. La personalización es la clave para crear experiencias memorables y adaptadas a las preferencias y necesidades de cada asistente. Gracias al análisis de datos y a la tecnología, las empresas pueden personalizar desde la agenda del evento, hasta los contenidos, las actividades, el menú, la decoración o los regalos. Así, se consigue una mayor satisfacción y fidelización de los clientes.

Eventos temáticos: Una forma de darle un toque divertido y original a los eventos corporativos es elegir un tema que los inspire y los unifique. Puede ser algo relacionado con la actividad o los valores de la empresa, o simplemente algo que les guste o les divierta. Por ejemplo, se pueden organizar eventos inspirados en películas, series, libros, videojuegos, deportes, música, arte o cultura. Lo importante es que el tema sea coherente con el objetivo y el público del evento, y que se refleje en todos los detalles.

Eventos sostenibles: La sostenibilidad es una tendencia que ha llegado para quedarse, y que cada vez tiene más peso en el sector de los eventos. Las empresas que quieren demostrar su compromiso con el medio ambiente y la sociedad pueden organizar eventos que minimicen su impacto negativo y maximicen su impacto positivo. Para ello, se pueden adoptar medidas como elegir espacios verdes o ecológicos, utilizar materiales reciclados o reutilizables, reducir el consumo de energía y agua, evitar el desperdicio de alimentos, colaborar con proveedores locales o sociales, o realizar acciones solidarias o de voluntariado.

Como ves, los eventos corporativos no tienen por qué ser aburridos. Con un poco de imaginación y creatividad, se pueden organizar eventos que sean divertidos, originales y memorables, y que cumplan con los objetivos de la empresa.

¿Te animas a probar alguna de estas ideas? Contacta con nosotros
¡Seguro que no te arrepentirás!